Seguimiento de cupos

Vacantes por regional

Vacantes en alerta por cargo

Retiros por regional

Retiros por causal

Evolución de vinculaciones GSEB · histórico y proyección

Antigüedad de contrato · GSEB vs Extras

Cumplimiento de ANS por ejecutivo

Duración promedio del proceso (días)

Los cupos y la cuenta contra los 358

Cupos autorizados (358)

Total de puestos de fuerza de ventas aprobados por la compañía. Es el techo contra el que se controla todo.

Cupo activo Head Count

Puesto con persona trabajando, valor de cupo 1 y agrupación distinta de TEMPORADA (base, Ktronix, etc.). Estos son los que suman contra los 358.

Vacante sin cubrir

Puesto que ya existe pero quedó sin persona (renuncia o fin de contrato) y está pendiente de reemplazo. Sigue ocupando autorización mientras se cubre.

Cupo disponible / sobregiro

Autorización aún sin usar: 358 menos activos menos vacantes Head Count. Si el resultado es negativo hay sobregiro: se está usando más headcount del autorizado.

Temporada

Personal contratado por campañas o picos (novedad TEMPORADA). Trabaja y se le hace seguimiento, pero no descuenta de los 358.

Novedad (cupo 0)

Persona con contrato activo que no está laborando por una novedad —típicamente licencia de maternidad o incapacidad—. Se le paga salario y su cupo vale 0; quien la cubre aparece aparte con cupo 1. Por eso no suma doble contra los 358.

Movimientos y reglas especiales

Retiro GSEB informativo

Cuando una persona vinculada directamente por GSEB se retira, sigue apareciendo en Headcount como fila informativa (en gris) hasta el último día de ese mes, sin sumar cupo. El puesto cuenta como vacante o con quien lo cubra.

Rotación del mes

Todos los retiros registrados en el mes seleccionado, de todas las empresas (Extras, GSEB, Corbeta, Eficacia), con su causal y el estado actual del cupo.

Proceso GSEB

Situación de vinculación de cada persona: ya vinculada por GSEB, programada para pasar a GSEB en un mes específico, o sin proceso.

Proyección de vinculaciones

La línea punteada roja de la gráfica de evolución: parte de los vinculados GSEB de hoy y suma, mes a mes, los programados para pasar a GSEB. El cierre proyectado del año es activos GSEB más programados.

PDV

Punto de venta: la tienda o almacén al que está asignada la persona.

Alertas

Vacante en alerta

Vacante que lleva más días abiertos que su umbral permitido según el cargo y el tipo de ciudad.

Umbrales por cargo

Mercaderista, promotor, asesor especializado y auxiliar: 5 días. Chef: 8 días en ciudad principal, 9 en intermedia. Barista: 9 y 10 respectivamente.

Ciudad principal

Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Pereira y Cúcuta. Las demás son intermedias.

Contrato por finalizar

Alerta que aparece 20 días antes de la fecha programada de fin de contrato, para gestionar renovación o reemplazo a tiempo.

Selección y uso del tablero

ANS

Acuerdo de nivel de servicio: días máximos pactados para cerrar un proceso de selección. Un proceso cumple si su duración es menor o igual al ANS.

Rol visualización

Cualquier persona con el link: consulta todas las pestañas, filtra y descarga Excel.

Rol administrador

Con clave: registra retiros, cubrimientos, ingresos, edita registros, guarda la foto del mes e importa Excel.

Botón Actualizado / Actualizar

En blanco: la pantalla está al día (se refresca sola cada 5 minutos). En rojo "Actualizar": alguien registró novedades que aún no ves; un clic las trae. En rojo "Nueva versión": se publicó una versión nueva del tablero; un clic la carga.