Seguimiento de cupos

Sin conexión Rol: Visualización

Activos y vacantes por ejecutivo y cargo

Cargo

Distribución por tipología de PDV

Contratos por finalizar (próximos 20 días · Extras: 1 año desde el ingreso · excluye personas con causal de reemplazo)

EjecutivoNombreEmpresaPDVCargoFin contratoDías

Finalización cupos eventos

EjecutivoAgrupaciónNombreRegionalCiudadPDVCargoFecha límiteDías restantes

Personal activo

EjecutivoEstadoNombreCCEmpresaCECOSalarioRegionalCiudadCargoTipo cupoNovedadPDVIngresoFin contratoProceso GSEB

Vacantes por ejecutivo

Vacantes por tipología de PDV

Vacantes en alerta por cargo

Detalle de vacantes

Días hábiles Colombia (L-V sin festivos) · Umbrales: mercaderista/promotor 5 · chef 8/9 · barista 9/10 (principal/intermedia) · Venta en riesgo = venta diaria hábil del PDV (último sell out) × días vacante
EjecutivoTiempo de selecciónDías hábiles abiertosVenta en riesgoUmbralCiudadTipo ciudadTipología PDVPDVCargoTipo cupoEmpresaCECOVacante desdeÚltima personaCausal

Rotación

Tasa de rotación mensual (%)

Retiros del mes ÷ personas activas hoy. El denominador usa la plantilla actual como aproximación.

Retiros por ejecutivo

Retiros por tipología de PDV

Retiros del mes

Incluye todas las empresas. Los retiros GSEB se muestran de forma informativa hasta fin de mes en Headcount.
EjecutivoFecha retiroNombreCCEmpresaRegionalCiudadCargoAntigüedadPDVCausalMotivoEstado del cupo

Vinculaciones GSEB por mes · histórico y programados

Antigüedad de contrato · GSEB vs Extras

Programados para vincular a GSEB

EjecutivoMes programadoNombreCCEmpresa actualRegionalCiudadCargoPDVIngreso

Histórico de vacantes por PDV

Línea de tiempo del año en curso: cada bloque es un período vacante del PDV, con el color del rol (rayado = sigue abierto hoy). Si un PDV tuvo vacantes de varios roles, la pista se divide en franjas horizontales, una por rol. Pasa el mouse sobre un bloque para ver el detalle.

Todos los movimientos

Retiros, cubrimientos e ingresos registrados
EjecutivoTipoFechaNombreEmpresaPDVRegionalCiudadCargoCausal

ANS de selección

Cumplimiento de ANS por ejecutivo

Duración promedio del proceso (días)

Procesos de selección

Cumple = duración del proceso ≤ ANS
EjecutivoCumpleRegionalCiudadCargoReemplaza aPDV visitabaF. solicitudF. contrataciónDuraciónANSDiferenciaF. ingresoObservación

Costo sobre venta

Costos de promotoría (plantilla nómina, valores ACT) sobre sell out por canal. No responde a los filtros de arriba.

Costo de promotoría (barras) vs venta (línea) · CxS de cada mes

Detalle mensual

Moderno: cecos 1820605 + 1820607 · Tradicional: 1820606 · Global: incluye además 1820608 (temporada)
MesVenta modernoCosto modernoCxS modernoVenta tradicionalCosto tradicionalCxS tradicionalVenta totalCosto total (con temporada)CxS global

Administración de novedades

Solo rol administrador. Cada acción queda en el histórico de movimientos.

Registrar retiro

Renuncia o finalización de contrato. El cupo queda VACANTE. Si la persona es GSEB, se mostrará informativa hasta fin de mes sin sumar cupo.

Cubrir vacante

Ingresa la persona que cubre un cupo vacante.

Nuevo ingreso / cupo

Crea un cupo nuevo con su persona (ampliaciones, temporada, etc.).

Editar registro

Ajusta PDV, fechas, proceso GSEB o cualquier campo de un cupo.

Registrar proceso de selección

Alimenta el tablero de ANS con cada requisición.

Cambiar ejecutivo

Cuando un ejecutivo se va, reemplaza su nombre por el de la nueva persona a cargo. Se actualiza en todos los cupos, movimientos y procesos de selección.

Completar histórico desde selección

Convierte los procesos de selección en movimientos históricos (retiro + cubrimiento). Cuándo usarlo: una vez ahora y, en adelante, cada vez que reimportes el Excel con procesos nuevos. Es seguro presionarlo las veces que quieras: no duplica lo que ya exista.

CxS · ventas y costos

Costos: sube el TD Expenses (hoja Hoja1); toma solo plantilla Nómina y las columnas ACT por ceco. Ventas: registra el sell out mensual de cada canal en millones de pesos. Todo se acumula al histórico.

Grupos de tipología PDV

La clasificación revisa en cascada: PDV → subdistribuidor → canal. Si alguno contiene una palabra clave, la persona cae en ese grupo. Con varios PDV separados por "/", gana el de mejor tipología (Platinum > Oro > Plata).

Cargar rutero

Tipologías: el botón gris carga de una vez la clasificación de 1.027 PDV extraída del sell out (Platinum/Oro/Plata). El rutero mensual actualiza el PDV de cada persona y refresca tipologías por encima.

Importar Excel

Carga inicial o actualización masiva desde tu archivo (hojas HEAD COUNT y TIEMPO SELECCION con la estructura actual).